Os últimos meses do ano geralmente são marcados pelos eventos corporativos de final do ano, feitos para que as equipes celebrem o novo ciclo que está por vir e comemorem os resultados gerados durante o ano que passou.

Celebrar e agradecer se faz necessário para manter cada vez mais um espírito de equipe unida. E para que isso aconteça da melhor forma possível, é importante que tenha alguém à frente para organizar todos os trâmites do evento corporativo de final de ano.

A fim de te auxiliar nisso, a Ferbak Decor trouxe algumas sugestões para te auxiliar nesse processo.

6 dicas para organizar um evento corporativo de final de ano

1 – Planejamento com antecedência

Na grande maioria das vezes, as festas iniciam muito antes da data marcada, já no período de planejamento. Afinal, para que tudo ocorra conforme o planejado e o seu evento corporativo de final de ano supere as expectativas, é necessário que se tenha uma organização desde  o início até o grande dia.

Então, comece fazendo uma lista de tudo o que precisa ser feito, como: definir data, orçamento, dentre outros.

2 – Leve em consideração o desejo da equipe

Comece definindo qual o objetivo do evento, se é comemorar resultados e conquistas, o fechamento ou início de um ciclo ou até mesmo uma festa de boas vindas aos novos colaboradores.

A Partir daí, é possível ter uma visão geral de como será o evento. Desde o tema, até mesmo as atividades de entretenimento e cardápio servido.

Isso também irá te auxiliar na definição de data, horário e local que será realizado o evento corporativo de final de ano, se será uma festa noturna ou a luz do dia, por exemplo.

3 – Prepare atividades de entretenimento

Para manter o clima de harmonia entre os colegas de trabalho, é importante que o organizador da festa traga algumas atividades que possam unir ainda mais os colaboradores.

Seja uma dinâmica em grupo ou até mesmo um amigo secreto tradicional, o essencial é que proporcione esse momento de descontração e harmonia.

Segue abaixo algumas sugestões de atividades para evento corporativo de final de ano:

- karaokê;
- jogo de tabuleiros;
- videogame;
- caça tesouro;
- inimigo oculto;
- quiz sobre a equipe e história da empresa;
- dentre outros.

4 – Separe uma playlist com as músicas preferidas de todos

Peça para que cada um da equipe faça uma lista das suas músicas preferidas e separe os estilos que mais aparecem.

Festa sem música não tem como ser divertida, né? Mas, é importante que esteja de acordo com os gostos musicais da maioria e tenha a ver com o tema da festa.

Além disso, leve em consideração o horário escolhido também, afinal, o estilo de música para um evento matutino é completamente diferente de uma playlist para uma festa noturna.

Você pode levar essas informações para o DJ também, caso a opção seja contratar um profissional para cuidar disso.

5 – Prepare uma decoração inesquecível

Agora que você já sabe a data, horário, local e objetivo do evento, chegou o momento de escolher a decoração!

Busque fornecedores de qualidade e confiança. Além disso, aposte em temas que fazem referência a empresa e aos colaboradores, tem alguma temática em torno da comunidade criada pela empresa? A empresa é um ambiente mais sofisticado ou descontraído e informal? Quais os gostos dos envolvidos?

Tendo tudo isso em mãos, é só fazer uma lista do que será necessário e buscar os itens decorativos como móveis, painéis, toalhas de mesas, flores, dentre outros.

Dica extra: na hora de escolher os móveis, leve em consideração o ambiente em que acontecerá o evento. Se for ao ar livre, indicamos escolher mobílias resistentes e tecidos impermeáveis. Mas se for em um lounge, os móveis devem ser estilosos e com dimensões pré definidas. E dê preferência pela locação de mobiliário, assim você reduzirá gastos e poderá fazer uma escolha mais assertiva.

6 – Definindo o cardápio

Não existe um evento corporativo de final de ano satisfatório sem uma boa comida, não é mesmo? Após saber o tema e horário da festa, é o momento de definir as comidas e bebidas que serão servidas no ambiente festivo.

Tenha em mãos as preferências dos envolvidos e leve em consideração que o evento corporativo de final de ano é realizado em uma das estações mais quentes desse período. Sendo assim, dê preferência por comidas e drinks refrescantes, como frutos do mar e bebidas tropicais.

Certifique-se de que tenha comida disponível para os que são intolerantes ou possuam alergia. Dessa forma, todos sairão muito bem servidos e felizes.

Agora que você já tem em mãos um passo a passo para organizar o seu evento de final de ano, é só colocar a mão na massa.

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